Lên danh sách công việc

MIT

ABC

Các bước thực hiện:

  1. Lập danh sách tất cả những việc bạn cần làm trong ngày (Tốt nhất là nên chuẩn bị từ tối hôm trước, nhưng bạn cũng có thể làm vào buổi sáng).
  2. Ưu tiên các việc trong danh sách bằng cách gán chúng theo các chữ cái A, B, C, D, E (giải thích chi tiết ở phần bên dưới).
  3. Ưu tiên tiếp trong từng nhóm chữ cái bằng cách đánh số. Ví dụ nếu bạn có 5 việc loại A, hãy đánh số từ A1 đến A5, trong đó A1 là việc quan trọng nhất, A5 là ít quan trọng nhất trong nhóm A.
  4. Làm việc theo đúng thứ tự đã sắp xếp. Bạn không được chuyển sang công việc tiếp theo nếu công việc trước đó chưa hoàn thành. Tức là làm lần lượt: A1 → A2 → A3 → A4 → A5 → B1 → B2… v.v.

Quy tắc ABCDE:

  • A = BẮT BUỘC PHẢI LÀM (Absolutey Must Do). Đây là những việc cực kỳ quan trọng, không làm thì sẽ gây hậu quả nghiêm trọng (M.I.T hay most important tasks là danh sách các nhiệm vụ quan trọng nhất trong ngày (Chỉ nên chọn 2 – 3 M.I.T mỗi ngày)).

  • B = NÊN LÀM (It would be BEST if you could do it). Làm được thì tốt, nhưng không làm cũng không gây hậu quả ngay lập tức.

  • C = KHÔNG QUAN TÂM LẮM (I don’t Care if this doesn’t get done today). Những việc nếu không làm hôm nay thì cũng chẳng sao cả.

  • D = GIAO CHO NGƯỜI KHÁC (Delegate this task to someone else). Giao cho người khác làm nếu có thể – bạn không cần tự tay làm.

  • E = LOẠI BỎ (Eliminate from day-Cross it off the list). Gạch bỏ hoàn toàn khỏi danh sách. Không cần làm nữa.

Cho từng công việc

Trích dẫn từ video của Web5Ngay: Quản lý thời gian kiểu này, ai làm lại bạn nổi?. (Xem ví dụ cụ thể hơn trên video của Web5Ngay nha vì bài viết này chỉ tóm tắt lại phương pháp thôi).

Bước 1

Vào đúng 4:40 chiều, Bạn hãy lấy cuốn sổ ra hoặc là cái phần mềm ghi chú. Trong cuốn sổ này, mình sẽ ghi theo cái mẫu như sau:

Ngày:_______ Giờ:____
Mục tiêu: ____________
Các bước: ____________
  • Ở ô ngày, bạn hãy ghi ngày mai vào đó (VD: Hôm nay là Thứ 6 1/10 thì ta sẽ ghi là T7 2/10 chẳng hạn)
  • Ở mục giờ: Thì bạn ghi là Từ 8 giờ Cho tới 8h40
  • Ở ô mục tiêu: Thì bạn hãy ghi cái mục tiêu mà bạn muốn đạt được nhưng mà làm việc từ cái khung giờ là 8 giờ cho tới 8 giờ 40 của ngày hôm sau nha
  • Các bước: Liệt kê các bước cụ thể cho phần việc đó

Bước 2

Mở phần lên kế hoạch đó của bạn (viết trong sổ hoặc gì đó). Bạn dành cho khoảng 5 phút xem kỹ nó. Bạn nhẩm kỹ nó. Sau khi mà nhẩm kĩ rồi. Hãy mới bắt tay vào làm việc

Bước 3

Khi mà đến 8h40. Và bắt đầu bạn làm xong việc của cái kế hoạch mà các bạn đã soạn từ ngày hôm trước rồi đó. Thế bây giờ bạn lại lấy cuốn sổ ra. Và hãy lên kế hoạch tiếp cho khung vào từ 9h cho tới 9h40